Vor der telefonischen Terminvereinbarung schicken Sie den Antrag Anlage 1 und eine Kopie Ihres Ausweises an folgende Emailadresse:

 

 

WICHTIG: Unter Betreff bitte nur den Namen und Vornamen des Inhaftierten eintragen!

Nach Übermittlung der Unterlagen vereinbaren Sie einen Termin unter folgender Rufnummer während der unten angegebenen Servicezeiten:

02331 - 806 1252

Sie werden zu dem vereinbarten Termin durch einen Bediensteten unter Ihrem angegebenen Skype-Nutzernamen angerufen und müssen sich mit einem Ausweispapier identifizieren. Es ist hierzu zwingend notwendig, dass Ihre Kamera eingeschaltet ist und dass sowohl Sie als auch Ihr Ausweisdokument für den Bediensteten der JVA Hagen gut sichtbar ist.

Bei erfolgreicher Identifizierung startet das Skype-Gespräch.

 

Nutzungsbedingungen:

Die Kosten für die externe Einrichtung trägt die Kontaktperson selbst.

Eine Einverständniserklärung in die Nutzungsbedingungen ist vorab abzugeben. Die vorherige Mitteilung von persönlichen Daten und Skype-Nutzernamen der Kontaktperson ist Voraussetzung.

Grundsätzlich ist der Skype-Kontakt mit nur einer Kontaktperson durchzuführen. In begründeten Ausnahmefällen, z.B. bei der Teilnahme von Kindern oder älteren Personen können Ausnahmen zugelassen werden. Bei Personen unter 16 Jahren ist die Teilnahme nur mit mindestens einem Erziehungsberechtigten möglich.

Ein Skype-Kontakt ist für eine Dauer von bis zu 60 Minuten angesetzt.

Nach der Annahme des Gesprächs hat sich die Kontaktperson über die Webkamera mit Hilfe eines Ausweises zu identifizieren.

Nach abgeschlossener Identifizierung wird die Kontaktperson aufgeschaltet. Die bestehende Skype-Sitzung wird durch die Bediensteten der Besuchsabteilung über einen externen Monitor optisch überwacht.

Die Kontaktperson muss in dem terminierten Zeitrahmen erreichbar sein, der Skype-Kontakt ist nur in dem terminierten Zeitrahmen möglich.

 

Was geschieht mit den Daten?

Durch die Inanspruchnahme des Skype-Kontaktes kommt es zur Übertragung der Daten des Gefangenen sowie der Kontaktperson. Eine Speicherung dieser Daten seitens der Justizvollzugsanstalt Hagen erfolgt nicht. In Bezug auf die optische Überwachung des Skype-Kontakts durch den Besuchsbediensteten, findet eine vorherige Unterrichtung der Kontaktperson statt.

Ist eine akustische Überwachung angeordnet, wird die Kontaktperson unmittelbar nach Herstellen der Verbindung von der akustischen Überwachung in Kenntnis gesetzt.

Wichtige Hinweise

Der Skype-Kontakt wird sofort abgebrochen, wenn die Behandlung des Gefangenen oder die Sicherheit und Ordnung der Anstalt gefährdet wird. Ein nicht abgesprochener Wechsel der Kontaktperson führt ebenfalls zum sofortigen Abbruch.

Sollte ein Erkennen der Ausweisdokumente und der Kontaktperson zum Zwecke einer Identifikation nicht möglich sein, wird das Gespräch beendet.

 

Servicezeiten zur Skype-Terminvereinbarung der JVA Hagen:
Montag:
- . - 12.30 - 15.30 Uhr
Dienstag:
- . - 17.45 - 20.30 Uhr
Mittwoch:
08:30 - 11:30 Uhr 12.30 - 15.30 Uhr
Donnerstag:
- . - 17.45 - 20.30 Uhr
Freitag:
08:30 - 11:30 Uhr 12.30 - 15.30 Uhr

 

Anlagen